Virksomhetskunnskap i bruk · Trust & Reporting
Redegjørelsen skal bygge på faktiske aktsomhetsvurderinger. Beskriv organisering, driftsområde og rutiner, hva arbeidet har avdekket av negative konsekvenser og vesentlig risiko, og hvilke tiltak dere har gjennomført eller planlegger med faktiske eller forventede resultater.
Start med situasjonen deres. Se hvilket grunnlag dere trenger, og hvordan VCTRA kan hjelpe dere videre.
Ledelse og ansvarlige for aktsomhetsvurderinger
Begynn med å avklare virksomhetens ansvar og samle det faktiske arbeidet: leverandørkartlegging, vurderinger, tiltak og oppfølging. VCTRA kan holde dokumentasjon og redegjørelse samlet for gjennomgang. En tekstmal alene dokumenterer ikke at aktsomhetsvurderingene er gjennomført.
Avklar arbeidet med redegjørelsenLeverandører som får dokumentasjonskrav
Avklar hvilke leveranser og forhold kunden spør om. Samle relevante rutiner, leverandøropplysninger og dokumentert oppfølging, og skill mellom det dere vet og det som må undersøkes. VCTRA kan strukturere grunnlaget for svaret. Et kundekrav avgjør ikke alene om virksomheten omfattes av Åpenhetsloven.
Avklar dokumentasjonen kunden trengerInnkjøpere som følger opp leverandører
Knytt svaret til riktig leverandør og innkjøp. Undersøk ubesvarte spørsmål, dokumenter vurderingen og avtal ansvar og tidspunkt for oppfølging. VCTRA kan samle kilder, vurderinger og tiltak. Et utfylt spørreskjema er ikke i seg selv bevis på gode arbeidsforhold.
Se leverandørkartlegging og oppfølgingÅpenhetsloven §4 beskriver en løpende prosess: forankre ansvarlighet, kartlegge og vurdere påvirkning, iverksette tiltak, følge opp, kommunisere og sørge for eller samarbeide om gjenoppretting der det kreves. Etter §5 skal redegjørelsen være lett tilgjengelig, oppdateres innen 30. juni årlig og ved vesentlige endringer i risikovurderingen, og signeres etter de gjeldende reglene.
Bruk samme leverandøridentiteter og privat Evidence i Workspace. Hold risiko, tiltak og oppfølging sammen med redegjørelsen. Informasjonskrav håndteres i egen friststyrt flyt; hovedfristen er tre uker, med særregler for utvidelse og avslag.
Åpne ditt WorkspaceEt innkjøpsteam avdekker uavklarte arbeidsvilkår hos en underleverandør. Teamet innhenter dokumentasjon, vurderer konsekvens og tilknytning, avtaler tiltak og følger dem opp. Redegjørelsen beskriver arbeidet og resultatet uten å røpe beskyttede opplysninger. Eksemplet dokumenterer ikke forhold hos noen faktisk leverandør.
VCTRA avgjør ikke automatisk lovens anvendelse fra næringskode eller antall ansatte. Virkeområde og signaturkrav må vurderes konkret. Fravær av redegjørelse i VCTRA betyr ikke at virksomheten bryter loven.
Overlat ikke profilen deres til eksterne tolkningsmotorer. Fyll ut skjemaet under, så kobler VCTRA dere til et offentlig kildestøttet selskapsgrunnlag og riktig kontaktløp.